Получайте оплату за каждый час, который вы работаете

Большинство приложений учёта времени созданы для сотрудников или отдельных проектов. WorkHourly создан специально для профессионалов, которые работают с несколькими клиентами с разными тарифами и расписаниями. Мы справляемся с реальной сложностью вашей работы: отслеживание расходов по сменам (а не по дням), документирование работы фотографиями, автоматическое определение сверхурочных и создание профессиональных счетов, которые действительно обеспечивают оплату. Всё работает офлайн-прежде-всего, поэтому находитесь ли вы в подвале или на крыше, ваш учёт времени никогда не прекращается.

Если вы задаётесь вопросом 'Это для таких как я?' ответ, вероятно, да. Няни, управляющие тремя семьями, мастера с сочетанием почасовой и проектной работы, репетиторы, преподающие разные предметы по разным тарифам, уборщики, управляющие еженедельными и ежемесячными клиентами - WorkHourly помогает. Общий знаменатель не в том, что вы делаете, а в том, как вы работаете: множество клиентов, разные тарифы, разное расписание и необходимость точно получать оплату за каждую минуту. Именно для этого мы его сделали.

Отмечайте каждую смену как оплаченную или ожидающую по мере поступления денег. Отчёты показывают сумму оплаченного и ожидающего по каждому клиенту, так что ничего не ускользает незаметно между одной работой и следующей.

Все данные хранятся на вашем телефоне. Учитывайте время, записывайте расходы, создавайте счета вообще без подключения. Незаменимо в подвалах, сельской местности, везде, куда вас приводит выездная работа.

Здесь WorkHourly действительно понимает ваш бизнес. Каждый клиент разный - семья, для которой вы присматриваете за детьми, платит 2000₽/час, ресторан, который вы убираете, платит 50000₽/месяц, а ваш выходной клиент-мастер платит 3500₽/час с двойным тарифом после 18:00. Настройте уникальный зарплатный контракт каждого клиента один раз, и WorkHourly будет делать все расчёты автоматически. Разные тарифы, разные правила сверхурочных, разные налоговые ситуации - всё работает просто, неважно, насколько сложной становится ваша клиентская база.

Расчёт сверхурочных - это момент, где WorkHourly действительно окупается. Установите свой обычный тариф и тариф сверхурочных для каждого клиента - возможно, Ивановы платят в 1,5 раза больше после 8 часов, но ваш коммерческий клиент платит двойной тариф за выходную работу. Приложение просит вас установить фактическое время окончания, когда заканчивается запланированная работа, поэтому если вы работали дольше, WorkHourly захватывает каждую дополнительную минуту и автоматически рассчитывает её по правильному тарифу. Больше никаких потерянных денег из-за того, что забыли отследить тот дополнительный час, или потому что не помнили какой клиент платит за сверхурочные.

Абсолютно! И именно здесь WorkHourly действительно блистает. Большинство приложений группируют расходы по дням, но в реальной жизни это так не работает. Если утром вы ремонтируете раковину г-жи Ивановой, а днём делаете террасу Петровых, эти расходы должны оставаться раздельными. WorkHourly отслеживает расходы по рабочим сменам, поэтому материалы, поездки и затраты кристально ясны в счёте каждого клиента. Фотографируйте чеки, добавляйте описание - всё остаётся организованным именно так, как ваш бизнес действительно работает.

В любой момент нажмите «Добавить смену», чтобы внести прошлую работу. Укажите клиента, время начала и окончания — WorkHourly рассчитает часы и сверхурочные и вставит их в вашу временную шкалу. Можно добавить расходы и заметки даже к работе недельной давности.

WorkHourly не округляет и не 'оценивает' - он рассчитывает каждую минуту, которую вы заработали. Работаете 3 часа 45 минут? Именно это и рассчитывается, не 'примерно 4 часа.' Смешиваете 2-часовую утреннюю работу с 8-часовым дневным клиентом, который включает сверхурочные? WorkHourly справляется со сложностью без пота. Все расчёты происходят прямо на вашем телефоне с алгоритмами, которые мы тестировали с тысячами реальных сценариев. Когда приходит налоговое время или клиент ставит под сомнение счёт, вы можете полностью довериться каждому числу.

Загрузите логотип один раз — WorkHourly удалит фон, подрежет края и извлечёт из него цвета в виде готовых палитр для счёта. Разместите его слева или справа, скруглите углы и наблюдайте, как счёт обновляется в реальном времени по мере настройки.

Ваши данные идут напрямую с вашего телефона в ваш личный аккаунт iCloud - мы их никогда не видим, не трогаем и не имеем к ним доступа. Думайте об этом как о личном сейфе, от которого только у вас есть ключ. Apple обрабатывает всё и шифрование и безопасность, поэтому информация о ваших клиентах, доходы и рабочие детали остаются полностью приватными. Даже если вы потеряете телефон или получите новый, всё синхронизируется именно так, как вы оставили. И помните, всё работает офлайн-прежде-всего, поэтому ваши данные всегда безопасны на вашем устройстве, независимо от интернета.

Присвойте каждому клиенту уникальный цвет. Цвета отображаются одинаково в разделах Сегодня, График, Аналитика и Отчёты. Визуальное распознавание происходит мгновенно - мозг обрабатывает цвет быстрее текста. Незаменимо при 3 и более клиентах.

Думайте об аналитике как о вашем бизнес-тренере, который никогда не спит. Отследить то, какие клиенты действительно приносят вам деньги (не только те, кто платит больше всего в час), откройте для себя самые продуктивные дни и отслеживайте, насколько последовательно вы работаете. Графики показывают вам паттерны, которые вы можете упускать изо дня в день: 'Я всегда работаю дольше по средам' или 'Мои клиенты по вторникам самые прибыльные.' Это как вид с высоты птичьего полёта на весь ваш бизнес, помогающий принимать более умные решения о том, где тратить время.

Добавьте перерыв, и смена разделится вокруг него, так что неоплачиваемый промежуток никогда не попадёт в вашу итоговую сумму к оплате. Нажмите на перерыв, чтобы переместить или удалить его — при удалении обе половины снова объединятся.

Режим расписания (планируйте смены, отмечайте как завершённые когда закончили) или режим входа/выхода (таймер в реальном времени с доходами в реальном времени). Любой режим позволяет планировать будущие смены и добавлять прошлую работу. Переключайтесь в любое время в Настройках - это просто ваш предпочтительный интерфейс для сегодняшней работы.

Виджеты расписания WorkHourly показывают ваши предстоящие рабочие смены прямо на главном экране и экране блокировки. Они автоматически обновляются - 'Через 3 часа' становится 'Через 2 часа', без необходимости что-либо делать. Доступно в размерах Маленький, Средний и Экран блокировки согласно вашим предпочтениям.

Ваш аккаунт iCloud хранит личную резервную копию: настройки, клиенты, тарифы, цвета и время перерывов синхронизируются автоматически. Войдите с Apple ID на новом телефоне, и всё восстановится.

Умные напоминания работают как персональный помощник, который действительно понимает ваше расписание. Вы получаете мягкое утреннее уведомление о сегодняшней работе, затем WorkHourly следит за часами за вас. Интернет не нужен - эти напоминания запланированы прямо на вашем телефоне, поэтому они работают всегда.

У каждой смены есть раздел «Фото» — нажмите кнопку плюс и выберите «Сделать фото» или «Выбрать из галереи». Фото до/после, фото чеков, фото хода работы — всё остаётся приватным на вашем телефоне.

Сегодня — это работа перед вами, График — что впереди, Отчёты превращают отработанное время в счета и цифры, а Аналитика показывает, что в итоге получается.

Установите новую ставку и выберите дату её вступления в силу. Смены до этой даты сохраняют оплату, которая действовала тогда, так что ваша история и аналитика остаются достоверными.

Да — фото смены можно экспортировать в PDF счёта как подтверждение выполненной работы, отдельно от заметок, которые вы храните в смене.