Получавайте заплащане за всеки час който работите

Повечето приложения за проследяване на време са направени за служители или единични проекти. WorkHourly е построено специално за сервизни професионалисти, които работят с множество клиенти с различни тарифи и графици. Справяме се с истинската сложност на вашата работа: проследяване на разходи по работа (не по ден), документиране на работа със снимки, автоматично откриване на извънредни часове и създаване на професионални фактури, които наистина осигуряват плащане. Всичко работи офлайн-първо, така че независимо дали сте в мазе или на покрив, проследяването на времето ви никога не спира.

Ако се питате 'Това за някой като мен ли е?' отговорът вероятно е да. Детегледачки, управляващи три семейства, занаятчии с комбинация от почасова и проектна работа, частни учители, преподаващи различни предмети на различни тарифи, почистване, управляващи седмични и месечни клиенти - WorkHourly разбира. Общият знаменател не е това което правите, а как работите: множество клиенти, различни тарифи, променливи графици и нуждата да бъдете точно заплатени за всяка минута. Именно за това го построихме.

Отбелязвайте всяка смяна като платена или чакаща, докато парите постъпват. Отчетите показват сума платено срещу чакащо за всеки клиент, така че нищо да не се изплъзне незабелязано между една и следваща работа.

Всички данни живеят на телефона ви. Проследявайте време, записвайте разходи, генерирайте фактури без никаква връзка. Незаменимо за мазета, селски райони, навсякъде където ви отведе сервизна работа.

Тук WorkHourly наистина разбира вашия бизнес. Всеки клиент е различен - семейството, на което пазите деца, плаща 20 лв/час, ресторантът, който почиствате, плаща 1200 лв/месец, а вашият уикенден занаятчийски клиент плаща 35 лв/час с двойна тарифа след 18:00. Задайте уникалния трудов договор на всеки клиент веднъж и WorkHourly ще прави всички изчисления автоматично. Различни тарифи, различни правила за извънредни часове, различни данъчни ситуации - всичко работи просто, независимо колко сложна става клиентската ви смес.

Изчислението на извънредни часове е точката, където WorkHourly наистина се изплаща. Задайте обичайната си тарифа и тарифа за извънредни часове за всеки клиент - може би Петрови плащат 1.5x след 8 часа, но бизнес клиентът ви плаща двойна тарифа за уикендна работа. Приложението ви моли да зададете действителното време за приключване, когато планираната ви работа свършва, така че ако сте работили по-дълго, WorkHourly улавя всяка допълнителна минута и автоматично я изчислява на правилната тарифа. Няма повече загубени пари заради забравяне да проследите този допълнителен час, или защото не сте могли да си спомните кой клиент какво плаща за извънредни часове.

Абсолютно, и тук WorkHourly наистина блести. Повечето приложения групират разходи по дни, но истинската работа не функционира така. Ако сутрин ремонтирате мивката на г-жа Петрова, а следобед правите терасата на семейство Георгиеви, тези разходи трябва да останат отделни. WorkHourly проследява разходи по работни смени, така че материали, пътуване и разходи са кристално ясни в сметката на всеки клиент. Снимайте разписки, добавяйте описания - всичко остава организирано точно както бизнесът ви наистина работи.

Докоснете "Добави смяна" по всяко време, за да запишете минала работа. Попълнете клиент, начален час, краен час — WorkHourly изчислява часовете и извънредния труд и го вписва във времевата ви линия. Добавяйте разходи и бележки дори за работа отпреди седмици.

WorkHourly не закръгля или 'приблизително изчислява' - изчислява всяка минута, която сте спечелили. Работите 3 часа и 45 минути? Това е точно това, което се изчислява, не 'около 4 часа.' Смесвате 2-часова сутрешна работа с 8-часов следобеден клиент, който включва извънредни часове? WorkHourly се справя със сложността без да се изпотява. Всички изчисления се случват директно в телефона ви с алгоритми, които тестваме с хиляди реални сценарии. Когато дойде данъчното време или клиент постави под въпрос сметка, можете напълно да се доверите на всяко число.

Качете логото си веднъж — WorkHourly премахва фона, изчиства ръбовете и извлича цветовете му като готови палитри за фактурата. Разположете го отляво или отдясно, заоблете ъглите и гледайте как фактурата се обновява на живо, докато я настройвате.

Вашите данни отиват директно от телефона ви към личния ви iCloud акаунт - никога не ги виждаме, докосваме или имаме достъп до тях. Мислете за това като за личен сейф, за който само вие имате ключа. Apple обработва цялото криптиране и сигурност, така че информацията за клиентите ви, приходи и работни детайли остават напълно поверителни. Дори да загубите телефона си или получите нов, всичко се синхронизира точно както сте го оставили. И помнете, всичко работи офлайн-първо, така че данните ви винаги са безопасни на устройството ви, независимо от интернета.

Задайте уникален цвят за всеки клиент. Цветовете се показват последователно в Днес, График, Аналитика и Отчети. Визуалното разпознаване е мигновено - мозъкът ви обработва цвета по-бързо от текста. Незаменимо при 3+ клиенти.

Мислете за аналитиката като за вашия бизнес треньор, който никога не спи. Вижте кои клиенти наистина ви носят пари (не само тези, които плащат най-много на час), открийте най-продуктивните си дни и следете колко последователно работите. Графиките ви показват модели, които може да пропускате от ден на ден: 'Винаги работя по-дълго в сряда' или 'Моите клиенти от вторник са най-печеливши.' Това е като птичи изглед на целия ви бизнес, помагащ ви да вземате по-умни решения къде да прекарвате времето си.

Добавете пауза и смяната се разделя около нея, така че неплатеният интервал никога не попада в подлежащата на фактуриране сума. Докоснете паузата, за да я преместите или премахнете — при премахване двете половини отново се сливат.

Режим график (планирайте смени, маркирайте като завършени когато приключите) или режим влизане/излизане (таймер в реално време с приходи на живо). Всеки режим ви позволява да планирате бъдещи смени и да добавяте минала работа. Превключвайте по всяко време в Настройки - това е просто вашият предпочитан интерфейс за днешната работа.

Уиджетите за график на WorkHourly показват предстоящите ви работни смени директно на началния екран и екрана за заключване. Автоматично се актуализират с живи обратни броячи - 'След 3 часа' става 'След 2 часа', без да е нужно да правите нещо. Налични в размери Малък, Среден и Екран за заключване според предпочитанията ви.

Вашият iCloud акаунт поддържа лично резервно копие: настройки, клиенти, тарифи, цветове и времена за паузи се синхронизират автоматично. Влезте с Apple ID на новия телефон и всичко се възстановява.

Умните напомняния работят като личен асистент, който наистина разбира графика ви. Получавате нежно утринно известие за днешната работа, след това WorkHourly следи часовника вместо вас. Интернет не е нужен - тези напомняния са планирани директно на телефона ви, така че работят дори в средата на нищото.

Всяка смяна има секция Снимки — докоснете бутона плюс и изберете Направи снимка или Избери от библиотеката. Снимки преди/след, снимки на разписки, снимки на напредъка — всичко остава поверително на телефона ви.

Днес показва работата пред вас, График — какво предстои, Отчети превръщат отработеното време във фактури и числа, а Аналитика показва какво се получава накрая.

Задайте новата тарифа и изберете датата, от която влиза в сила. Смените преди тази дата запазват заплащането, което са имали тогава, така че историята и аналитиката ви остават коректни.

Да — снимките от смяната могат да бъдат експортирани в PDF фактурата като доказателство за извършена работа, отделно от бележките, които пазите към смяната.