---
title: "WorkHourly - Ghi giờ làm, xuất hóa đơn cho khách hàng, nhận thanh toán"
description: "Theo dõi thời gian và xuất hóa đơn cho bất kỳ ai được trả theo giờ bởi nhiều khách hàng. Ghi lại ca làm, đánh dấu những gì đã được thanh toán và xuất hóa đơn PDF. Hoạt động ngoại tuyến, không cần tài khoản, 34 ngôn ngữ."
app_store: "https://apps.apple.com/app/id6749011205"
platform: "iOS 17.2 or later"
languages: 34
language: "vi"
---

# WorkHourly

Theo dõi thời gian và xuất hóa đơn cho bất kỳ ai được trả theo giờ bởi nhiều khách hàng. Ghi lại ca làm, đánh dấu những gì đã được thanh toán và xuất hóa đơn PDF. Hoạt động ngoại tuyến, không cần tài khoản, 34 ngôn ngữ.

## What it is

An iOS app for people paid by the hour across more than one client — freelancers,
contractors, nannies, handymen, tutors, cleaners, consultants. It turns worked hours
into invoices.

## The four tabs

WorkHourly is organised by tense. Every screen answers a different question about time.

| Tab | Tense | What it is for |
| --- | --- | --- |
| Today | now | the work in front of you |
| Schedule | future | what is coming |
| Reports | past | turn worked time into numbers and PDFs |
| Analytics | pattern | what it all adds up to |

A shift is entered one of two ways: started on the spot as a **quick shift**, or planned
ahead as a **scheduled** one and ticked off when done.

## What it does

- Clock in with one tap and watch earnings accumulate live, or add the shift up front
- Several shifts in one day, split across different clients
- Breaks split the shift around them, so unpaid time never lands in the billable total
- Mark shifts paid or pending, with a paid-versus-pending summary per client
- Set hourly rate, salary type and tax per client
- Change a rate from a chosen date; past shifts keep the pay they were worth at the time
- Overtime and salary calculated from each client's own rules
- Expenses logged against the exact shift they came from
- Notes and photos on any shift
- PDF invoices and timesheets for any date range
- Your logo, background removed and colours extracted as invoice swatches
- Shift photos attached to the invoice PDF as proof of work
- Home Screen widgets and a Live Activity
- Reminders so a worked day never goes unlogged

## Privacy and requirements

- Platform: iOS 17.2 or later. There is no Android or web version.
- No account, no registration, no sign-up, no ads.
- Works fully offline. Records stay on the device.
- Backup goes to the user's own iCloud account. The developer never sees it.
- Available in 34 languages.

## Pricing

Free to download. The app opens with full capability and has no restricted tier. Availability and price vary by App Store region.

## Frequently asked questions

### Điều gì làm cho WorkHourly khác biệt so với các ứng dụng theo dõi thời gian khác?

Hầu hết các ứng dụng theo dõi thời gian được tạo cho nhân viên hoặc dự án đơn lẻ. WorkHourly được xây dựng đặc biệt cho các chuyên gia dịch vụ làm việc với nhiều khách hàng có mức giá và lịch trình khác nhau. Chúng tôi xử lý sự phức tạp thực tế của công việc của bạn: theo dõi chi phí theo công việc (không phải theo ngày), ghi lại công việc bằng ảnh, tự động phát hiện làm thêm giờ và tạo hóa đơn chuyên nghiệp thực sự đảm bảo bạn được trả lương. Mọi thứ hoạt động offline-first, vì vậy dù bạn ở trong tầng hầm hay trên mái nhà, việc theo dõi thời gian của bạn không bao giờ dừng lại.

### WorkHourly có phù hợp với loại công việc của tôi không?

Nếu bạn đang tự hỏi 'Điều này dành cho ai như tôi?' câu trả lời có lẽ là có. Người trông trẻ quản lý ba gia đình, thợ thủ công với sự kết hợp công việc theo giờ và dự án, gia sư dạy các môn khác nhau với mức giá khác nhau, người dọn dẹp quản lý khách hàng hàng tuần và hàng tháng - WorkHourly hiểu. Mẫu số chung không phải là những gì bạn làm, mà là cách bạn làm việc: nhiều khách hàng, mức giá khác nhau, lịch trình thay đổi và nhu cầu được trả lương chính xác cho từng phút. Đó chính xác là những gì chúng tôi xây dựng.

### Làm sao tôi biết khách hàng nào vẫn còn nợ tiền tôi?

Đánh dấu mỗi ca làm là đã trả hoặc đang chờ khi tiền về. Báo cáo hiển thị tổng số đã trả so với đang chờ cho từng khách hàng, để không có gì lặng lẽ lọt qua giữa công việc này và công việc tiếp theo.

### Nó hoạt động như thế nào mà không cần internet?

Toàn bộ dữ liệu nằm trên điện thoại của bạn. Theo dõi thời gian, ghi chi phí, tạo hóa đơn mà không cần kết nối nào cả. Thiết yếu ở tầng hầm, khu vực nông thôn, bất cứ nơi nào một công việc dịch vụ đưa bạn đến.

### Tôi có thể đặt mức giá khác nhau cho các khách hàng khác nhau không?

Đây là nơi WorkHourly thực sự hiểu doanh nghiệp của bạn. Mỗi khách hàng đều khác nhau - gia đình bạn trông trẻ trả 200.000 đồng/giờ, nhà hàng bạn dọn dẹp trả 5.000.000 đồng/tháng, và khách hàng thợ thủ công cuối tuần trả 300.000 đồng/giờ với mức giá gấp đôi sau 18:00. Thiết lập hợp đồng lương độc đáo của từng khách hàng một lần, và WorkHourly sẽ thực hiện tất cả tính toán tự động. Mức giá khác nhau, quy tắc làm thêm giờ khác nhau, tình huống thuế khác nhau - mọi thứ hoạt động đơn giản, bất kể hỗn hợp khách hàng của bạn trở nên phức tạp như thế nào.

### Tính toán làm thêm giờ hoạt động như thế nào?

Tính toán làm thêm giờ là điểm mà WorkHourly thực sự đáng giá. Đặt mức giá thường và mức giá làm thêm giờ cho từng khách hàng - có thể gia đình Minh trả 1,5 lần sau 8 giờ, nhưng khách hàng doanh nghiệp của bạn trả mức giá gấp đôi cho công việc cuối tuần. Ứng dụng yêu cầu bạn đặt thời gian kết thúc thực tế khi công việc đã lên kế hoạch kết thúc, vì vậy nếu bạn làm việc lâu hơn, WorkHourly bắt được mọi phút bổ sung và tự động tính toán với mức giá đúng. Không còn mất tiền vì quên theo dõi giờ bổ sung đó, hoặc vì không thể nhớ khách hàng nào trả gì cho làm thêm giờ.

### Tôi có thể theo dõi chi phí riêng biệt cho từng công việc không?

Hoàn toàn được, và đây là nơi WorkHourly thực sự tỏa sáng. Hầu hết các ứng dụng nhóm chi phí theo ngày, nhưng công việc thực tế không hoạt động như vậy. Nếu buổi sáng bạn sửa bồn rửa của bà Linh, và buổi chiều làm sân thượng của gia đình Hùng, những chi phí này phải được tách riêng. WorkHourly theo dõi chi phí theo ca làm việc, vì vậy vật liệu, đi lại và chi phí rõ ràng như pha lê trong hóa đơn của từng khách hàng. Chụp ảnh biên lai, thêm mô tả - mọi thứ được tổ chức chính xác theo cách doanh nghiệp của bạn thực sự hoạt động.

### Điều gì xảy ra nếu tôi quên theo dõi thời gian?

Chạm vào "Thêm ca làm" bất cứ lúc nào để ghi lại công việc đã qua. Điền khách hàng, giờ bắt đầu, giờ kết thúc — WorkHourly tính giờ và giờ làm thêm rồi đưa vào dòng thời gian của bạn. Bạn có thể thêm chi phí và ghi chú ngay cả cho công việc từ vài tuần trước.

### Tính toán thu nhập chính xác đến mức nào?

WorkHourly không làm tròn hoặc 'ước tính' - nó tính toán từng phút bạn kiếm được. Làm việc 3 giờ 45 phút? Đó chính xác là những gì được tính toán, không phải 'khoảng 4 giờ.' Bạn trộn lẫn công việc buổi sáng 2 giờ với khách hàng buổi chiều 8 giờ bao gồm làm thêm giờ? WorkHourly xử lý sự phức tạp mà không cần đổ mồ hôi. Tất cả tính toán xảy ra trực tiếp trong điện thoại của bạn với các thuật toán chúng tôi đã thử nghiệm với hàng nghìn tình huống thực tế. Khi đến mùa thuế hoặc khách hàng đặt câu hỏi về hóa đơn, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào từng con số.

### Tôi có thể thêm logo công ty của mình vào hóa đơn không?

Tải logo của bạn lên một lần — WorkHourly sẽ xóa nền, cắt gọn viền và trích xuất màu sắc thành bảng màu sẵn sàng cho hóa đơn. Đặt logo bên trái hoặc bên phải, bo tròn góc và xem hóa đơn cập nhật trực tiếp khi bạn điều chỉnh.

### Dữ liệu của tôi có an toàn với sao lưu iCloud không?

Dữ liệu của bạn đi trực tiếp từ điện thoại của bạn vào tài khoản iCloud cá nhân của bạn - chúng tôi không bao giờ thấy, chạm vào hoặc có quyền truy cập vào nó. Hãy nghĩ về nó như một két sắt cá nhân mà chỉ bạn mới có chìa khóa. Apple xử lý tất cả mã hóa và bảo mật, vì vậy thông tin khách hàng, thu nhập và chi tiết công việc của bạn hoàn toàn riêng tư. Ngay cả khi bạn mất điện thoại hoặc có máy mới, mọi thứ đồng bộ chính xác như bạn đã để lại. Và nhớ rằng, mọi thứ hoạt động offline-first, vì vậy dữ liệu của bạn luôn an toàn trên thiết bị của bạn, bất kể có internet hay không.

### Tôi có thể dùng màu sắc để sắp xếp khách hàng của mình không?

Gán một màu riêng cho mỗi khách hàng. Màu sắc xuất hiện nhất quán trên Hôm nay, Lịch trình, Phân tích và Báo cáo. Nhận diện bằng thị giác diễn ra tức thì - não bạn xử lý màu sắc nhanh hơn chữ viết. Thiết yếu khi có từ 3 khách hàng trở lên.

### Phân tích bao gồm những gì?

Hãy nghĩ về phân tích như huấn luyện viên doanh nghiệp của bạn không bao giờ ngủ. Xem khách hàng nào thực sự mang lại tiền bạc cho bạn (không chỉ những người trả nhiều nhất mỗi giờ), khám phá những ngày làm việc hiệu quả nhất và theo dõi mức độ nhất quán trong công việc. Biểu đồ cho bạn thấy những mẫu mà bạn có thể bỏ lỡ từng ngày: 'Tôi luôn làm việc lâu hơn vào thứ Tư' hoặc 'Khách hàng thứ Ba của tôi có lợi nhuận cao nhất.' Nó như một cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ doanh nghiệp của bạn, giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về nơi dành thời gian.

### Tôi có thể theo dõi giờ nghỉ trong các ca làm của mình không?

Thêm một giờ nghỉ và ca làm sẽ tách ra xung quanh nó, để khoảng trống không được trả lương không bao giờ lọt vào tổng số tiền có thể tính phí của bạn. Chạm vào giờ nghỉ để di chuyển hoặc xóa nó — xóa đi thì hai nửa sẽ gộp lại với nhau.

### Điều gì xảy ra nếu tôi thích các cách theo dõi thời gian khác nhau?

Chế độ Lịch trình (lên kế hoạch ca làm, đánh dấu hoàn thành khi xong) hoặc Chế độ Chấm công (bộ đếm thời gian thực với thu nhập trực tiếp). Cả hai chế độ đều cho phép bạn lên lịch ca làm tương lai và thêm công việc trong quá khứ. Chuyển đổi bất cứ lúc nào trong Cài đặt - đó chỉ là giao diện ưa thích của bạn cho công việc hôm nay.

### Widget hoạt động trên màn hình chính của tôi như thế nào?

Widget lịch trình WorkHourly hiển thị ca làm việc sắp tới trực tiếp trên màn hình chính và màn hình khóa. Chúng tự động cập nhật với đếm ngược trực tiếp - '3 giờ nữa' trở thành '2 giờ nữa', mà không cần bạn làm gì. Có sẵn trong kích thước Nhỏ, Trung bình và Màn hình khóa theo sở thích của bạn.

### Tôi có mất cài đặt nếu mua điện thoại mới không?

Tài khoản iCloud của bạn giữ một bản sao lưu riêng tư: cài đặt, khách hàng, mức giá, màu sắc và thời gian nghỉ được đồng bộ tự động. Đăng nhập bằng Apple ID của bạn trên điện thoại mới và mọi thứ sẽ được khôi phục.

### Nhắc nhở thông minh hoạt động như thế nào?

Nhắc nhở thông minh hoạt động như một trợ lý cá nhân thực sự hiểu lịch trình của bạn. Bạn nhận được thông báo nhẹ nhàng vào buổi sáng về công việc hôm nay, sau đó WorkHourly theo dõi đồng hồ cho bạn. Không cần internet - những lời nhắc này được lên lịch trực tiếp trên điện thoại của bạn, vì vậy chúng hoạt động ngay cả giữa chốn hoang vu.

### Làm thế nào để thêm ảnh để ghi lại công việc của tôi?

Mỗi ca làm có một mục Ảnh — chạm vào nút dấu cộng và chọn Chụp ảnh hoặc Chọn từ thư viện. Ảnh trước/sau, ảnh biên lai, ảnh tiến độ — tất cả đều riêng tư trên điện thoại của bạn.

### Tôi dùng tab nào cho việc gì?

Hôm nay là công việc trước mắt bạn, Lịch trình là điều sắp tới, Báo cáo biến thời gian làm việc thành hóa đơn và con số, còn Phân tích cho thấy tất cả tổng kết ra sao.

### Điều gì xảy ra khi tôi tăng mức giá cho một khách hàng?

Đặt mức giá mới và chọn ngày nó có hiệu lực. Các ca làm trước ngày đó vẫn giữ mức lương đã có giá trị vào thời điểm đó, để lịch sử và phân tích của bạn luôn chính xác.

### Tôi có thể đính kèm ảnh vào chính hóa đơn không?

Có — ảnh của ca làm có thể được xuất vào PDF hóa đơn như bằng chứng công việc, tách biệt với ghi chú mà bạn lưu trên ca làm.

## Links

- App Store: https://apps.apple.com/app/id6749011205
- Website: https://workhourly.app/vi/
- Sample invoice PDFs: https://workhourly.app/pdf/
- Privacy policy: https://workhourly.app/privacy_policy.html