---
title: "WorkHourly - Обліковуйте години, виставляйте рахунки клієнтам, отримуйте оплату"
description: "Облік часу та виставлення рахунків для всіх, кому платять погодинно кілька клієнтів. Відстежуйте зміни, позначайте оплачене та експортуйте PDF-рахунки. Працює офлайн, без акаунта, 34 мови."
app_store: "https://apps.apple.com/app/id6749011205"
platform: "iOS 17.2 or later"
languages: 34
language: "uk"
---

# WorkHourly

Облік часу та виставлення рахунків для всіх, кому платять погодинно кілька клієнтів. Відстежуйте зміни, позначайте оплачене та експортуйте PDF-рахунки. Працює офлайн, без акаунта, 34 мови.

## What it is

An iOS app for people paid by the hour across more than one client — freelancers,
contractors, nannies, handymen, tutors, cleaners, consultants. It turns worked hours
into invoices.

## The four tabs

WorkHourly is organised by tense. Every screen answers a different question about time.

| Tab | Tense | What it is for |
| --- | --- | --- |
| Today | now | the work in front of you |
| Schedule | future | what is coming |
| Reports | past | turn worked time into numbers and PDFs |
| Analytics | pattern | what it all adds up to |

A shift is entered one of two ways: started on the spot as a **quick shift**, or planned
ahead as a **scheduled** one and ticked off when done.

## What it does

- Clock in with one tap and watch earnings accumulate live, or add the shift up front
- Several shifts in one day, split across different clients
- Breaks split the shift around them, so unpaid time never lands in the billable total
- Mark shifts paid or pending, with a paid-versus-pending summary per client
- Set hourly rate, salary type and tax per client
- Change a rate from a chosen date; past shifts keep the pay they were worth at the time
- Overtime and salary calculated from each client's own rules
- Expenses logged against the exact shift they came from
- Notes and photos on any shift
- PDF invoices and timesheets for any date range
- Your logo, background removed and colours extracted as invoice swatches
- Shift photos attached to the invoice PDF as proof of work
- Home Screen widgets and a Live Activity
- Reminders so a worked day never goes unlogged

## Privacy and requirements

- Platform: iOS 17.2 or later. There is no Android or web version.
- No account, no registration, no sign-up, no ads.
- Works fully offline. Records stay on the device.
- Backup goes to the user's own iCloud account. The developer never sees it.
- Available in 34 languages.

## Pricing

Free to download. The app opens with full capability and has no restricted tier. Availability and price vary by App Store region.

## Frequently asked questions

### Чим WorkHourly відрізняється від інших додатків обліку часу?

Більшість додатків обліку часу створені для працівників або окремих проектів. WorkHourly створений спеціально для сервісних професіоналів, які працюють з кількома клієнтами з різними тарифами та розкладами. Ми справляємося з реальною складністю вашої роботи: відстеження витрат за роботами (а не за днями), документування роботи фотографіями, автоматичне визначення понаднормових та створення професійних рахунків, які дійсно забезпечують оплату. Усе працює офлайн-насамперед, тому чи перебуваєте ви в підвалі чи на даху, ваш облік часу ніколи не припиняється.

### Чи підходить WorkHourly для мого типу роботи?

Якщо ви запитуєте себе 'Чи це для таких як я?' відповідь, ймовірно, так. Няні, які керують трьома сім'ями, майстри з поєднанням погодинної та проектної роботи, репетитори, які викладають різні предмети за різними тарифами, прибиральники, які керують тижневими та місячними клієнтами - WorkHourly розуміє. Спільним знаменником є не те, що ви робите, а те, як ви працюєте: багато клієнтів, різні тарифи, змінні розклади та потреба точно отримувати оплату за кожну хвилину. Саме для цього ми його побудували.

### Як дізнатися, які клієнти все ще винні мені гроші?

Позначайте кожну зміну як оплачену або очікує оплати в міру надходження грошей. Звіти показують суму оплаченого проти очікуваного для кожного клієнта, тож ніщо непомітно не вислизає між однією роботою та наступною.

### Як це працює без інтернету?

Усі дані зберігаються на вашому телефоні. Відстежуйте час, записуйте витрати, створюйте рахунки взагалі без підключення. Незамінно в підвалах, сільській місцевості, будь-де, куди вас приводить виїзна робота.

### Чи можу я встановити різні погодинні тарифи для різних клієнтів?

Тут WorkHourly справді розуміє ваш бізнес. Кожен клієнт різний - сім'я, за якою ви доглядаєте за дітьми, платить 500₴/годину, ресторан, який ви прибираєте, платить 30000₴/місяць, а ваш вихідний клієнт-майстер платить 800₴/годину з подвійним тарифом після 18:00. Налаштуйте унікальний зарплатний контракт кожного клієнта один раз, і WorkHourly робитиме всі розрахунки автоматично. Різні тарифи, різні правила понаднормових, різні податкові ситуації - усе працює просто, неważно, наскільки складною стає ваша клієнтська суміш.

### Як працює розрахунок понаднормових?

Розрахунок понаднормових - це момент, де WorkHourly справді окупається. Встановіть свій звичайний тариф та тариф понаднормових для кожного клієнта - можливо, Іваненки платять 1,5x після 8 годин, але ваш комерційний клієнт платить подвійний тариф за вихідну роботу. Додаток просить вас встановити фактичний час закінчення, коли закінчується запланована робота, тому якщо ви працювали довше, WorkHourly захоплює кожну додаткову хвилину та автоматично розраховує її за правильним тарифом. Більше ніяких втрачених грошей через те, що забули відстежити ту додаткову годину, або тому, що не могли пам'ятати, який клієнт що платить за понаднормові.

### Чи можу я відстежувати витрати окремо для кожної роботи?

Абсолютно так, і саме тут WorkHourly справді блищить. Більшість додатків групують витрати за днями, але справжня робота не працює так. Якщо вранці ви ремонтуєте раковину пані Іваненко, а вдень робите терасу Петренків, ці витрати повинні залишатися окремими. WorkHourly відстежує витрати за робочими змінами, тому матеріали, поїздки та витрати кристально ясні в рахунку кожного клієнта. Фотографуйте чеки, додавайте описи - усе залишається організованим саме так, як ваш бізнес справді працює.

### Що відбувається, якщо я забуду відстежити свій час?

Будь-коли натисніть «Додати зміну», щоб внести минулу роботу. Вкажіть клієнта, час початку, час завершення — WorkHourly розрахує години та понаднормові й вставить їх у вашу часову шкалу. Можна додати витрати й нотатки навіть до роботи кількатижневої давності.

### Наскільки точні розрахунки доходів?

WorkHourly не округлює і не 'оцінює' - він розраховує кожну хвилину, яку ви заробили. Працюєте 3 години 45 хвилин? Саме це і розраховується, не 'приблизно 4 години.' Змішуєте 2-годинну ранкову роботу з 8-годинним денним клієнтом, який включає понаднормові? WorkHourly справляється зі складністю без поту. Всі розрахунки відбуваються прямо на вашому телефоні з алгоритмами, які ми тестували з тисячами реальних сценаріїв. Коли приходить податковий час або клієнт ставить під сумнів рахунок, ви можете повністю довіряти кожному числу.

### Чи можу я додати логотип своєї компанії на рахунки?

Завантажте логотип один раз — WorkHourly прибере фон, підріже краї та витягне з нього кольори як готові палітри для рахунку. Розмістіть його зліва або справа, округліть кути та спостерігайте, як рахунок оновлюється в реальному часі під час налаштування.

### Чи безпечні мої дані з резервним копіюванням iCloud?

Ваші дані йдуть прямо з вашого телефону в ваш особистий обліковий запис iCloud - ми їх ніколи не бачимо, не торкаємося і не маємо до них доступу. Думайте про це як про особистий сейф, від якого тільки у вас є ключ. Apple обробляє все шифрування та безпеку, тому інформація про ваших клієнтів, доходи та робочі деталі залишаються повністю приватними. Навіть якщо ви втратите телефон або отримаєте новий, усе синхронізується саме так, як ви залишили. І пам'ятайте, усе працює офлайн-насамперед, тому ваші дані завжди безпечні на вашому пристрої, незалежно від інтернету.

### Чи можу я використовувати кольори для організації клієнтів?

Призначте кожному клієнту унікальний колір. Кольори відображаються послідовно в розділах Сьогодні, Графік, Аналітика та Звіти. Візуальне розпізнавання миттєве - мозок обробляє колір швидше за текст. Незамінно за наявності 3 і більше клієнтів.

### Що включено в аналітику?

Думайте про аналітику як про вашого бізнес-тренера, який ніколи не спить. Дивіться, які клієнти справді приносять вам гроші (не лише ті, хто платить найбільше на годину), відкрийте для себе найпродуктивніші дні та відстежуйте, наскільки послідовно ви працюєте. Графіки показують вам паттерни, які ви можете пропускати день за днем: 'Я завжди працюю довше по середах' або 'Мої вівторкові клієнти найприбутковіші.' Це як вид з пташиного польоту на весь ваш бізнес, що допомагає приймати розумніші рішення про те, де витрачати час.

### Чи можу я відстежувати перерви під час робочих змін?

Додайте перерву, і зміна розділиться навколо неї, тож неоплачуваний проміжок ніколи не потрапить у вашу підсумкову суму до сплати. Торкніться перерви, щоб перемістити або видалити її — при видаленні обидві половини знову з'єднаються.

### Що якщо я віддаю перевагу різним способам відстеження часу?

Режим розкладу (плануйте зміни, позначайте як завершені коли закінчили) або режим входу/виходу (таймер у реальному часі з доходами в реальному часі). Будь-який режим дозволяє планувати майбутні зміни та додавати минулу роботу. Перемикайтеся в будь-який час у Налаштуваннях - це просто ваш бажаний інтерфейс для сьогоднішньої роботи.

### Як працюють віджети на моєму головному екрані?

Віджети розкладу WorkHourly показують ваші майбутні робочі зміни прямо на головному екрані та екрані блокування. Вони автоматично оновлюються з живими зворотними відліками - 'Через 3 години' стає 'Через 2 години', без необхідності щось робити. Доступно в розмірах Малий, Середній та Екран блокування згідно з вашими уподобаннями.

### Чи втрачу я налаштування, якщо отримаю новий телефон?

Ваш обліковий запис iCloud зберігає приватну резервну копію: налаштування, клієнти, тарифи, кольори та час перерв синхронізуються автоматично. Увійдіть з Apple ID на новому телефоні, і все відновиться.

### Як працюють розумні нагадування?

Розумні нагадування працюють як персональний помічник, який справді розуміє ваш розклад. Ви отримуєте м'яке ранкове сповіщення про сьогоднішню роботу, потім WorkHourly стежить за годинником за вас. Інтернет не потрібен - ці нагадування заплановані прямо на вашому телефоні, тому вони працюють навіть посеред нічого.

### Як додати фото для документування моєї роботи?

Кожна зміна має розділ «Фото» — торкніться кнопки плюс і виберіть «Зробити фото» або «Вибрати з бібліотеки». Фото до/після, фото чеків, фото прогресу — усе залишається приватним на вашому телефоні.

### Яку вкладку для чого використовувати?

Сьогодні — це робота перед вами, Графік — що попереду, Звіти перетворюють відпрацьований час на рахунки та цифри, а Аналітика показує, що виходить у підсумку.

### Що відбувається, коли я підвищую ставку клієнта?

Встановіть нову ставку та виберіть дату набуття чинності. Зміни до цієї дати зберігають оплату, яка була чинною тоді, тож ваша історія й аналітика залишаються достовірними.

### Чи можу я прикріпити фото до самого рахунку?

Так — фото зміни можна експортувати в PDF рахунку як підтвердження виконаної роботи, окремо від нотаток, які ви зберігаєте у зміні.

## Links

- App Store: https://apps.apple.com/app/id6749011205
- Website: https://workhourly.app/uk/
- Sample invoice PDFs: https://workhourly.app/pdf/
- Privacy policy: https://workhourly.app/privacy_policy.html