---
title: "WorkHourly - Registrera timmar, fakturera kunder, få betalt"
description: "Tidsregistrering och fakturering för alla som får timlön från flera kunder. Registrera arbetspass, markera vad som är betalt och exportera PDF-fakturor. Fungerar offline, inget konto, 34 språk."
app_store: "https://apps.apple.com/app/id6749011205"
platform: "iOS 17.2 or later"
languages: 34
language: "sv"
---

# WorkHourly

Tidsregistrering och fakturering för alla som får timlön från flera kunder. Registrera arbetspass, markera vad som är betalt och exportera PDF-fakturor. Fungerar offline, inget konto, 34 språk.

## What it is

An iOS app for people paid by the hour across more than one client — freelancers,
contractors, nannies, handymen, tutors, cleaners, consultants. It turns worked hours
into invoices.

## The four tabs

WorkHourly is organised by tense. Every screen answers a different question about time.

| Tab | Tense | What it is for |
| --- | --- | --- |
| Today | now | the work in front of you |
| Schedule | future | what is coming |
| Reports | past | turn worked time into numbers and PDFs |
| Analytics | pattern | what it all adds up to |

A shift is entered one of two ways: started on the spot as a **quick shift**, or planned
ahead as a **scheduled** one and ticked off when done.

## What it does

- Clock in with one tap and watch earnings accumulate live, or add the shift up front
- Several shifts in one day, split across different clients
- Breaks split the shift around them, so unpaid time never lands in the billable total
- Mark shifts paid or pending, with a paid-versus-pending summary per client
- Set hourly rate, salary type and tax per client
- Change a rate from a chosen date; past shifts keep the pay they were worth at the time
- Overtime and salary calculated from each client's own rules
- Expenses logged against the exact shift they came from
- Notes and photos on any shift
- PDF invoices and timesheets for any date range
- Your logo, background removed and colours extracted as invoice swatches
- Shift photos attached to the invoice PDF as proof of work
- Home Screen widgets and a Live Activity
- Reminders so a worked day never goes unlogged

## Privacy and requirements

- Platform: iOS 17.2 or later. There is no Android or web version.
- No account, no registration, no sign-up, no ads.
- Works fully offline. Records stay on the device.
- Backup goes to the user's own iCloud account. The developer never sees it.
- Available in 34 languages.

## Pricing

Free to download. The app opens with full capability and has no restricted tier. Availability and price vary by App Store region.

## Frequently asked questions

### Vad gör WorkHourly annorlunda än andra tidsredovisningsappar?

Byggd specifikt för serviceproffs med flera kunder. Spåra utgifter per jobb (inte per dag), dokumentera arbete med foton, automatisk övertidsdetektering och professionella PDF-fakturor. Fungerar helt offline - ingen server, inget internet behövs.

### Är WorkHourly lämpligt för min typ av arbete?

Perfekt för barnvakter, hantverkare, privatlärare, städare, konsulter och alla yrkesverksamma som jonglerar flera kunder med olika priser och scheman. Om du arbetar med flera kunder till olika timpriser eller fasta löner, hanterar WorkHourly komplexiteten.

### Hur vet jag vilka kunder som fortfarande är skyldiga mig pengar?

Markera varje arbetspass som betalt eller väntande allteftersom pengarna kommer in. Rapporter visar en summa betalt kontra väntande för varje kund, så inget smiter förbi obemärkt mellan ett jobb och nästa.

### Hur fungerar det utan internet?

All data finns på din telefon. Registrera tid, för in utgifter, skapa fakturor helt utan anslutning. Avgörande i källare, på landsbygden, överallt dit ett servicejobb tar dig.

### Kan jag ställa in olika lönepriser för olika kunder?

Ja. Varje kund får unika löneinställningar: timpris, fast lön, övertidsregler, skattesatser. En kund betalar 200 kr/timme, en annan 12 000 kr/månad i lön, en annan 350 kr/timme med dubbel tid på helger - allt beräknas automatiskt.

### Hur fungerar övertidsberäkningen?

Ställ in ordinarie och övertidspriser per kund. Appen frågar efter faktisk sluttid när planerat arbete slutar. Varje extra minut beräknas till rätt övertidspris automatiskt. Olika kunder kan ha olika övertidsregler.

### Kan jag spåra utgifter för varje jobb separat?

Ja, utgifter kopplas till enskilda arbetsskift, inte dagar. Morgonkundens material förblir separata från eftermiddagskundens kostnader. Lägg till foton av kvitton, beskrivningar - allt visas på rätt faktura.

### Vad händer om jag glömmer spåra min tid?

Tryck på "Lägg till pass" när som helst för att registrera tidigare arbete. Fyll i kund, starttid, sluttid — WorkHourly beräknar timmar och övertid och lägger in det i din tidslinje. Lägg till utgifter och anteckningar även för arbete från flera veckor tillbaka.

### Hur exakta är intäktsberäkningarna?

Beräknar varje minut exakt - ingen avrundning, inga uppskattningar. Arbetar du 3 timmar och 45 minuter? Det är exakt vad som beräknas. All matematik sker på din telefon med testade algoritmer. Varje siffra är revisionsklar.

### Kan jag lägga till min företagslogotyp på fakturor?

Ladda upp din logotyp en gång — WorkHourly tar bort bakgrunden, putsar kanterna och hämtar ut färgerna som färdiga fakturafärger. Placera den till vänster eller höger, runda av hörnen och se fakturan uppdateras live medan du justerar.

### Är min data säker med iCloud-backup?

Data går direkt till ditt personliga iCloud-konto. Vi ser den aldrig. Apple hanterar kryptering och säkerhet. Förlorar du din telefon? Allt synkroniseras tillbaka på ny enhet. Helt privat backup.

### Kan jag använda färger för att organisera mina kunder?

Tilldela unik färg per kund. Färger visas konsekvent i Idag, Schema, Analys och Rapporter. Visuell igenkänning är omedelbar - din hjärna bearbetar färg snabbare än text. Väsentligt för 3+ kunder.

### Vad ingår i analysen?

Se vilka kunder som är mest lönsamma, dina produktiva dagar, arbetskonsistensmönster. Diagram avslöjar trender: vilka dagar du arbetar längst, vilka kunder betalar bäst. Affärsintelligens för smartare schemaläggningsbeslut.

### Kan jag spåra raster under mina arbetsskift?

Lägg till en rast, så delas passet automatiskt upp runt den, så det obetalda gapet aldrig hamnar i din fakturerbara summa. Tryck på rasten för att flytta eller ta bort den — tar du bort den växer de två halvorna ihop igen.

### Vad händer om jag föredrar olika sätt att spåra tid?

Schemaläge (planera skift, markera som klart när du är färdig) eller Instämplingsläge (realtidstimer med direktintäkter). Båda lägena låter dig schemalägga framtida skift och lägga till tidigare arbete. Byt när som helst i Inställningar - det är bara ditt föredragna gränssnitt för dagens arbete.

### Hur fungerar widgets på min hemskärm?

Schema-widgets visar kommande skift på hemskärm och låsskärm. Automatiskt uppdaterade direkträknare ("Om 3 timmar" → "Om 2 timmar"). Tillgängliga i storlekarna Liten, Medium och Låsskärm.

### Förlorar jag mina inställningar om jag får en ny telefon?

Ditt iCloud-konto håller en privat säkerhetskopia: inställningar, kunder, priser, färger och rasttider synkroniseras automatiskt. Logga in med ditt Apple-ID på den nya telefonen så återställs allt.

### Hur fungerar de smarta påminnelserna?

Morgonnotis om dagens arbete. Valfria påminnelser innan skift börjar. Allt schemalagt lokalt på din telefon - fungerar utan internet, även i områden utan signal.

### Hur lägger jag till foton för att dokumentera mitt arbete?

Varje pass har en Foton-sektion — tryck på plusknappen och välj Ta foto eller Välj från bibliotek. Före/efter-bilder, kvittobilder, framstegsbilder — allt förblir privat på din telefon.

### Vilken flik använder jag till vad?

Idag är arbetet framför dig, Schema är vad som väntar, Rapporter gör arbetad tid till fakturor och siffror, och Analys visar vad allt summerar till.

### Vad händer när jag höjer en kunds taxa?

Ange den nya taxan och välj datumet den börjar gälla. Pass före det datumet behåller den lön de var värda då, så din historik och analys förblir korrekt.

### Kan jag bifoga foton till själva fakturan?

Ja — passfoton kan exporteras in i faktura-PDF:en som bevis på utfört arbete, separat från de anteckningar du sparar på passet.

## Links

- App Store: https://apps.apple.com/app/id6749011205
- Website: https://workhourly.app/sv/
- Sample invoice PDFs: https://workhourly.app/pdf/
- Privacy policy: https://workhourly.app/privacy_policy.html