---
title: "WorkHourly - Kirjaa tunnit, laskuta asiakkaat, saa palkkasi"
description: "Ajanseuranta ja laskutus kaikille, joille maksetaan tuntipalkkaa useilta asiakkailta. Kirjaa työvuorot, merkitse maksetut ja vie PDF-laskut. Toimii ilman verkkoyhteyttä, ei tiliä, 34 kielellä."
app_store: "https://apps.apple.com/app/id6749011205"
platform: "iOS 17.2 or later"
languages: 34
language: "fi"
---

# WorkHourly

Ajanseuranta ja laskutus kaikille, joille maksetaan tuntipalkkaa useilta asiakkailta. Kirjaa työvuorot, merkitse maksetut ja vie PDF-laskut. Toimii ilman verkkoyhteyttä, ei tiliä, 34 kielellä.

## What it is

An iOS app for people paid by the hour across more than one client — freelancers,
contractors, nannies, handymen, tutors, cleaners, consultants. It turns worked hours
into invoices.

## The four tabs

WorkHourly is organised by tense. Every screen answers a different question about time.

| Tab | Tense | What it is for |
| --- | --- | --- |
| Today | now | the work in front of you |
| Schedule | future | what is coming |
| Reports | past | turn worked time into numbers and PDFs |
| Analytics | pattern | what it all adds up to |

A shift is entered one of two ways: started on the spot as a **quick shift**, or planned
ahead as a **scheduled** one and ticked off when done.

## What it does

- Clock in with one tap and watch earnings accumulate live, or add the shift up front
- Several shifts in one day, split across different clients
- Breaks split the shift around them, so unpaid time never lands in the billable total
- Mark shifts paid or pending, with a paid-versus-pending summary per client
- Set hourly rate, salary type and tax per client
- Change a rate from a chosen date; past shifts keep the pay they were worth at the time
- Overtime and salary calculated from each client's own rules
- Expenses logged against the exact shift they came from
- Notes and photos on any shift
- PDF invoices and timesheets for any date range
- Your logo, background removed and colours extracted as invoice swatches
- Shift photos attached to the invoice PDF as proof of work
- Home Screen widgets and a Live Activity
- Reminders so a worked day never goes unlogged

## Privacy and requirements

- Platform: iOS 17.2 or later. There is no Android or web version.
- No account, no registration, no sign-up, no ads.
- Works fully offline. Records stay on the device.
- Backup goes to the user's own iCloud account. The developer never sees it.
- Available in 34 languages.

## Pricing

Free to download. The app opens with full capability and has no restricted tier. Availability and price vary by App Store region.

## Frequently asked questions

### Mikä tekee WorkHourlystä erilaisen kuin muut aikaseurantasovellukset?

Rakennettu erityisesti palvelualan ammattilaisille joilla on useita asiakkaita. Seuraa kuluja työn mukaan (ei päivän mukaan), dokumentoi työtä kuvilla, automaattinen ylitöiden tunnistus ja ammattimaiset PDF-laskut. Toimii täysin offline-tilassa - ei palvelinta, ei internetiä tarvita.

### Sopiiko WorkHourly minun työtavalleni?

Täydellinen lastenhoitajille, käsityöläisille, opettajille, siivoustyöntekijöille, konsulteille ja kaikille ammattilaisille jotka tasapainoilevat useiden asiakkaiden kanssa erilaisilla hinnoilla ja aikatauluilla. Jos työskentelet useiden asiakkaiden kanssa vaihtelevilla tuntipalkoilla tai kiinteillä palkoilla, WorkHourly käsittelee monimutkaisuuden.

### Mistä tiedän, mitkä asiakkaat ovat vielä minulle velkaa?

Merkitse jokainen työvuoro maksetuksi tai odottavaksi sitä mukaa kun raha tulee. Raportit näyttävät jokaiselle asiakkaalle maksetun ja odottavan summan, joten mikään ei jää huomaamatta yhden ja seuraavan työn väliin.

### Miten se toimii ilman internetiä?

Kaikki tiedot ovat puhelimessasi. Kirjaa aikaa, merkitse kuluja, luo laskuja ilman mitään yhteyttä. Välttämätöntä kellareissa, maaseudulla, missä tahansa työkeikka sinut vie.

### Voinko asettaa erilaisia palkkahinnoitteluja eri asiakkaille?

Kyllä. Jokainen asiakas saa ainutlaatuiset palkka-asetukset: tuntipalkka, kiinteä palkka, ylityösäännöt, verot. Yksi asiakas maksaa 15 €/tunti, toinen 900 €/kuukausi palkkaa, toinen 25 €/tunti tupla-ajalla viikonloppuisin - kaikki lasketaan automaattisesti.

### Miten ylityölaskenta toimii?

Aseta tavallinen ja ylityöhinta per asiakas. Sovellus kysyy todellista lopetusaikaa kun suunniteltu työ päättyy. Jokainen ylimääräinen minuutti lasketaan oikealla ylityöhinnalla automaattisesti. Eri asiakkailla voi olla erilaiset ylityösäännöt.

### Voinko seurata kuluja jokaiselle työlle erikseen?

Kyllä, kulut liittyvät yksittäisiin työvuoroihin, eivät päiviin. Aamupäivän asiakkaan materiaalit pysyvät erillään iltapäivän asiakkaan kustannuksista. Lisää kuvia kuiteista, kuvauksia - kaikki näkyy oikealla laskulla.

### Mitä tapahtuu jos unohdan seurata aikaani?

Napauta "Lisää työvuoro" milloin tahansa kirjataksesi menneen työn. Täytä asiakas, alkamisaika, päättymisaika — WorkHourly laskee tunnit ja ylityön ja sijoittaa sen aikajanallesi. Lisää kuluja ja muistiinpanoja jopa viikkojen takaiseen työhön.

### Kuinka tarkkoja tulolaskelmat ovat?

Laskee jokaisen minuutin tarkasti - ei pyöristystä, ei arvioita. Työskenteletkö 3 tuntia ja 45 minuuttia? Se on tarkalleen mitä lasketaan. Kaikki matematiikka tapahtuu puhelimessasi testatuilla algoritmeilla. Jokainen luku on tarkastuskelpoinen.

### Voinko lisätä yritykseni logon laskuihin?

Lataa logosi kerran — WorkHourly poistaa taustan, siistii reunat ja poimii sen väreistä valmiit laskun väripaletit. Sijoita se vasemmalle tai oikealle, pyöristä kulmat ja katso laskun päivittyvän reaaliajassa säätäessäsi.

### Ovatko tietoni turvassa iCloud-varmuuskopioinnin kanssa?

Tiedot menevät suoraan henkilökohtaiseen iCloud-tiliisi. Emme koskaan näe niitä. Apple hoitaa salauksen ja turvallisuuden. Kadotatko puhelimesi? Kaikki synkronoituu takaisin uuteen laitteeseen. Täysin yksityinen varmuuskopiointi.

### Voinko käyttää värejä asiakkaideni järjestämiseen?

Määritä ainutlaatuinen väri per asiakas. Värit näkyvät johdonmukaisesti Tänään, Aikataulu, Analytiikka ja Raportit -näytöissä. Visuaalinen tunnistus on välitöntä - aivosi käsittelevät väriä nopeammin kuin tekstiä. Välttämätöntä 3+ asiakkaalle.

### Mitä analytiikkaan sisältyy?

Näe mitkä asiakkaat ovat kannattavimpia, tuottavimmat päiväsi, työn johdonmukaisuusmallit. Kaaviot paljastavat trendit: minä päivinä työskentelet pisimpään, mitkä asiakkaat maksavat parhaiten. Liiketoimintatietoa älykkäämpiin aikataulutuspäätöksiin.

### Voinko seurata taukoja työvuorojeni aikana?

Lisää tauko, niin työvuoro jakautuu sen ympärille, joten palkaton väli ei koskaan päädy laskutettavaan kokonaisaikaasi. Napauta taukoa siirtääksesi tai poistaaksesi sen — poistaminen yhdistää molemmat puoliskot taas yhteen.

### Entä jos haluan eri tapoja seurata aikaa?

Aikataulutila (suunnittele vuoroja, merkitse valmiiksi kun valmis) tai Leimaa sisään/ulos -tila (reaaliaikainen ajastin suorilla tuloilla). Kumpikin tila antaa sinun ajoittaa tulevia vuoroja ja lisätä aiempaa työtä. Vaihda milloin tahansa Asetuksissa - se on vain suosimasi käyttöliittymä tämän päivän työhön.

### Miten widgetit toimivat kotinäytölläni?

Aikatauluwidgetit näyttävät tulevat vuorot kotinäytöllä ja lukitusnäytöllä. Automaattisesti päivittyvät reaaliaikaiset laskurit ("3 tunnin päästä" → "2 tunnin päästä"). Saatavilla pieni, keskikokoinen ja lukitusnäyttö-koot.

### Menetänkö asetukseni jos hankin uuden puhelimen?

iCloud-tilisi säilyttää yksityisen varmuuskopion: asetukset, asiakkaat, hinnat, värit ja taukoajat synkronoituvat automaattisesti. Kirjaudu sisään Apple ID:llä uudella puhelimella, niin kaikki palautuu.

### Miten älykkäät muistutukset toimivat?

Aamuilmoitus tämän päivän työstä. Valinnaiset muistutukset ennen vuorojen alkua. Kaikki ajoitettu paikallisesti puhelimessasi - toimii ilman internetiä, jopa alueilla ilman signaalia.

### Miten lisään kuvia dokumentoidakseni työni?

Jokaisessa työvuorossa on Kuvat-osio — napauta plus-painiketta ja valitse Ota kuva tai Valitse kirjastosta. Ennen/jälkeen-kuvat, kuitikuvat, edistymiskuvat — kaikki pysyy yksityisenä puhelimessasi.

### Mitä välilehteä käytän mihinkin?

Tänään on edessäsi oleva työ, Aikataulu on mitä on tulossa, Raportit muuttavat tehdyn ajan laskuiksi ja luvuiksi, ja Analytiikka näyttää, mihin kaikki kertyy.

### Mitä tapahtuu, kun nostan asiakkaan tuntihintaa?

Aseta uusi hinta ja valitse päivä, jolloin se astuu voimaan. Ennen sitä päivää tehdyt työvuorot säilyttävät silloisen arvonsa, joten historiasi ja analytiikkasi pysyvät luotettavina.

### Voinko liittää kuvia itse laskuun?

Kyllä — työvuoron kuvat voidaan viedä laskun PDF:ään todisteeksi tehdystä työstä, erillään muistiinpanoista, jotka säilytät työvuorossa.

## Links

- App Store: https://apps.apple.com/app/id6749011205
- Website: https://workhourly.app/fi/
- Sample invoice PDFs: https://workhourly.app/pdf/
- Privacy policy: https://workhourly.app/privacy_policy.html