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title: "WorkHourly - Registra horas, factura a tus clientes, cobra"
description: "Registro de horas y facturación para quien cobra por hora a varios clientes. Registra turnos, marca lo que se ha pagado y exporta facturas en PDF. Funciona sin conexión, sin cuenta, en 34 idiomas."
app_store: "https://apps.apple.com/app/id6749011205"
platform: "iOS 17.2 or later"
languages: 34
language: "es"
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# WorkHourly

Registro de horas y facturación para quien cobra por hora a varios clientes. Registra turnos, marca lo que se ha pagado y exporta facturas en PDF. Funciona sin conexión, sin cuenta, en 34 idiomas.

## What it is

An iOS app for people paid by the hour across more than one client — freelancers,
contractors, nannies, handymen, tutors, cleaners, consultants. It turns worked hours
into invoices.

## The four tabs

WorkHourly is organised by tense. Every screen answers a different question about time.

| Tab | Tense | What it is for |
| --- | --- | --- |
| Today | now | the work in front of you |
| Schedule | future | what is coming |
| Reports | past | turn worked time into numbers and PDFs |
| Analytics | pattern | what it all adds up to |

A shift is entered one of two ways: started on the spot as a **quick shift**, or planned
ahead as a **scheduled** one and ticked off when done.

## What it does

- Clock in with one tap and watch earnings accumulate live, or add the shift up front
- Several shifts in one day, split across different clients
- Breaks split the shift around them, so unpaid time never lands in the billable total
- Mark shifts paid or pending, with a paid-versus-pending summary per client
- Set hourly rate, salary type and tax per client
- Change a rate from a chosen date; past shifts keep the pay they were worth at the time
- Overtime and salary calculated from each client's own rules
- Expenses logged against the exact shift they came from
- Notes and photos on any shift
- PDF invoices and timesheets for any date range
- Your logo, background removed and colours extracted as invoice swatches
- Shift photos attached to the invoice PDF as proof of work
- Home Screen widgets and a Live Activity
- Reminders so a worked day never goes unlogged

## Privacy and requirements

- Platform: iOS 17.2 or later. There is no Android or web version.
- No account, no registration, no sign-up, no ads.
- Works fully offline. Records stay on the device.
- Backup goes to the user's own iCloud account. The developer never sees it.
- Available in 34 languages.

## Pricing

Free to download. The app opens with full capability and has no restricted tier. Availability and price vary by App Store region.

## Frequently asked questions

### ¿Qué hace diferente a WorkHourly de otros rastreadores de tiempo?

La mayoría de rastreadores de tiempo están construidos para empleados o proyectos únicos. WorkHourly está diseñado específicamente para profesionales de servicios que manejan múltiples clientes con diferentes tarifas y horarios. Manejamos la complejidad del mundo real de tu trabajo: rastrear gastos por trabajo (no solo por día), documentar trabajo con fotos, detectar automáticamente horas extra y generar facturas profesionales que realmente te hagan cobrar. Todo funciona sin conexión primero, así que ya sea en un sótano o en una azotea, tu rastreo de tiempo nunca se detiene.

### ¿Es WorkHourly adecuado para mi tipo de trabajo?

Si te preguntas "¿Es esto para alguien como yo?" la respuesta probablemente es sí. Niñeras manejando tres familias, trabajadores manuales con una mezcla de trabajo por horas y proyectos, tutores enseñando diferentes materias a diferentes tarifas, limpiadores manejando clientes semanales y mensuales - WorkHourly lo entiende. El hilo común no es lo que haces, es cómo trabajas: múltiples clientes, diferentes tarifas, horarios variables y la necesidad de recibir pago preciso por cada minuto. Exactamente para quien construimos esto.

### ¿Cómo sé qué clientes todavía me deben dinero?

Marca cada turno como pagado o pendiente a medida que llega el dinero. Los informes muestran un total de pagado frente a pendiente para cada cliente, así nada se cuela silenciosamente entre un trabajo y el siguiente.

### ¿Cómo funciona sin internet?

Todos los datos viven en tu teléfono. Registra tiempo, anota gastos, genera facturas sin ninguna conexión. Esencial en sótanos, zonas rurales, cualquier lugar al que te lleve un trabajo.

### ¿Puedo configurar diferentes tarifas de pago para diferentes clientes?

Aquí es donde WorkHourly realmente entiende tu negocio. Cada cliente es diferente - la familia para la que cuidas niños paga €15/hora, el restaurante que limpias paga €900/mes, y tu cliente de trabajos manuales de fin de semana paga €25/hora con doble tiempo después de las 6 PM. Configura el contrato único de nómina de cada cliente una vez, y WorkHourly maneja todas las matemáticas automáticamente. Diferentes tarifas, diferentes reglas de horas extra, diferentes situaciones fiscales - todo funciona, sin importar qué tan compleja se vuelva tu mezcla de clientes.

### ¿Cómo funciona el cálculo de horas extra?

El cálculo de horas extra es donde WorkHourly realmente se paga solo. Configura tu tarifa regular y tarifa de horas extra para cada cliente - tal vez los Johnson pagan 1.5x después de 8 horas, pero tu cliente comercial paga doble tiempo por trabajo de fin de semana. La app te pide configurar tu hora de fin real cuando tu trabajo programado termina, así que si trabajaste tarde, WorkHourly captura cada minuto extra y lo calcula a la tarifa correcta automáticamente. No más dinero perdido porque olvidaste rastrear esa hora extra, o porque no podías recordar qué cliente paga qué por horas extra.

### ¿Puedo rastrear gastos para cada trabajo por separado?

Absolutamente, y aquí es donde WorkHourly realmente brilla. La mayoría de las apps agrupan gastos por día, pero así no es como funciona el trabajo real. Cuando arreglas el fregadero de la Sra. Johnson por la mañana y luego reparas la terraza de los Smith por la tarde, esos gastos necesitan mantenerse separados. WorkHourly rastrea gastos por turno de trabajo, así que los materiales, viajes y costos de cada cliente están perfectamente claros en su factura. Toma fotos de recibos, añade descripciones - todo se mantiene organizado exactamente como funciona tu negocio realmente.

### ¿Qué pasa si olvido rastrear mi tiempo?

Toca "Añadir turno" en cualquier momento para registrar trabajo pasado. Completa cliente, hora de inicio y hora de fin — WorkHourly calcula horas y horas extra y lo encaja en tu cronología. Añade gastos y notas incluso para trabajo de hace semanas.

### ¿Qué tan precisos son los cálculos de ganancias?

WorkHourly no redondea hacia abajo o 'estima' - calcula cada minuto que has ganado. ¿Trabajas 3 horas y 45 minutos? Eso es exactamente lo que se calcula, no 'aproximadamente 4 horas.' ¿Mezclas un trabajo de 2 horas en la mañana con un cliente de 8 horas en la tarde que incluye horas extra? WorkHourly maneja la complejidad sin sudar. Todas las matemáticas pasan directamente en tu teléfono usando algoritmos que hemos probado con miles de escenarios del mundo real. Cuando llega el tiempo de impuestos, o cuando un cliente cuestiona una factura, puedes confiar en cada número completamente.

### ¿Puedo añadir mi logo de empresa a las facturas?

Sube tu logo una vez — WorkHourly elimina el fondo, recorta los bordes y extrae sus colores como paletas listas para la factura. Colócalo a la izquierda o a la derecha, redondea las esquinas y observa la factura actualizarse en vivo mientras la ajustas.

### ¿Están seguros mis datos con el respaldo iCloud?

Tus datos van directamente de tu teléfono a tu cuenta personal de iCloud - nunca los vemos, tocamos o tenemos acceso a ellos. Piénsalo como tener una caja de seguridad privada de la cual solo tú tienes la llave. Apple maneja todo el cifrado y seguridad, así que tu información de clientes, ganancias y detalles de trabajo se mantienen completamente privados. Incluso si pierdes tu teléfono u obtienes uno nuevo, todo se sincroniza exactamente como lo dejaste. Y recuerda, todo funciona sin conexión primero, así que tus datos siempre están seguros en tu dispositivo sin importar el internet.

### ¿Puedo usar colores para organizar mis clientes?

Asigna un color único por cliente. Los colores aparecen consistentemente en Hoy, Horario, Análisis e Informes. El reconocimiento visual es instant��neo - tu cerebro procesa el color más rápido que el texto. Esencial para 3+ clientes.

### ¿Qué está incluido en los análisis?

Ve qué clientes son más rentables, tus días productivos, patrones de consistencia de trabajo. Los gráficos revelan tendencias: qué días trabajas más, qué clientes pagan mejor. Inteligencia de negocio para decisiones de programación más inteligentes.

### ¿Puedo rastrear descansos durante mis turnos de trabajo?

Añade un descanso y el turno se divide a su alrededor, así el hueco no pagado nunca acaba en tu total facturable. Toca el descanso para moverlo o eliminarlo — al eliminarlo, las dos mitades se vuelven a unir.

### ¿Qué pasa si prefiero diferentes formas de rastrear tiempo?

Modo Horario (planifica turnos, marca como completado cuando termines) o Modo Fichar Entrada/Salida (temporizador en tiempo real con ganancias en vivo). Cualquier modo te permite programar turnos futuros y añadir trabajo pasado. Cambia en cualquier momento en Configuración - es solo tu interfaz preferida para el trabajo de hoy.

### ¿Cómo funcionan los widgets en mi pantalla principal?

Los widgets de Horario muestran próximos turnos en pantalla principal y pantalla de bloqueo. Cuentas regresivas en vivo con actualización automática ('En 3 horas' → 'En 2 horas'). Disponible en tamaños Pequeño, Mediano y Pantalla de Bloqueo.

### ¿Perderé mi configuración si obtengo un teléfono nuevo?

Tu cuenta de iCloud guarda una copia de seguridad privada: ajustes, clientes, tarifas, colores y tiempos de descanso se sincronizan automáticamente. Inicia sesión con tu Apple ID en el teléfono nuevo y todo se restaura.

### ¿Cómo funcionan los recordatorios inteligentes?

Notificación matutina sobre el trabajo de hoy. Recordatorios opcionales antes de que comiencen los turnos. Todo programado localmente en tu teléfono - funciona sin internet, incluso en áreas sin señal.

### ¿Cómo añado fotos para documentar mi trabajo?

Cada turno tiene una sección de Fotos — toca el botón más y elige Hacer Foto o Elegir de la Biblioteca. Fotos de antes/después, fotos de recibos, fotos de progreso — todo permanece privado en tu teléfono.

### ¿Qué pestaña uso para qué?

Hoy es el trabajo que tienes delante, Horario es lo que se avecina, Informes convierte el tiempo trabajado en facturas y números, y Análisis muestra en qué se traduce todo.

### ¿Qué pasa cuando subo la tarifa de un cliente?

Establece la nueva tarifa y elige la fecha en la que entra en vigor. Los turnos anteriores a esa fecha mantienen el pago que valían entonces, así tu historial y tus análisis siguen siendo fieles.

### ¿Puedo adjuntar fotos a la propia factura?

Sí — las fotos del turno se pueden exportar al PDF de la factura como prueba del trabajo, por separado de las notas que guardas en el turno.

## Links

- App Store: https://apps.apple.com/app/id6749011205
- Website: https://workhourly.app/es/
- Sample invoice PDFs: https://workhourly.app/pdf/
- Privacy policy: https://workhourly.app/privacy_policy.html