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title: "WorkHourly - Stunden erfassen, Kunden abrechnen, bezahlt werden"
description: "Zeiterfassung und Rechnungsstellung für alle, die stundenweise für mehrere Kunden arbeiten. Schichten erfassen, Bezahltes markieren und PDF-Rechnungen exportieren. Funktioniert offline, ohne Konto, in 34 Sprachen."
app_store: "https://apps.apple.com/app/id6749011205"
platform: "iOS 17.2 or later"
languages: 34
language: "de"
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# WorkHourly

Zeiterfassung und Rechnungsstellung für alle, die stundenweise für mehrere Kunden arbeiten. Schichten erfassen, Bezahltes markieren und PDF-Rechnungen exportieren. Funktioniert offline, ohne Konto, in 34 Sprachen.

## What it is

An iOS app for people paid by the hour across more than one client — freelancers,
contractors, nannies, handymen, tutors, cleaners, consultants. It turns worked hours
into invoices.

## The four tabs

WorkHourly is organised by tense. Every screen answers a different question about time.

| Tab | Tense | What it is for |
| --- | --- | --- |
| Today | now | the work in front of you |
| Schedule | future | what is coming |
| Reports | past | turn worked time into numbers and PDFs |
| Analytics | pattern | what it all adds up to |

A shift is entered one of two ways: started on the spot as a **quick shift**, or planned
ahead as a **scheduled** one and ticked off when done.

## What it does

- Clock in with one tap and watch earnings accumulate live, or add the shift up front
- Several shifts in one day, split across different clients
- Breaks split the shift around them, so unpaid time never lands in the billable total
- Mark shifts paid or pending, with a paid-versus-pending summary per client
- Set hourly rate, salary type and tax per client
- Change a rate from a chosen date; past shifts keep the pay they were worth at the time
- Overtime and salary calculated from each client's own rules
- Expenses logged against the exact shift they came from
- Notes and photos on any shift
- PDF invoices and timesheets for any date range
- Your logo, background removed and colours extracted as invoice swatches
- Shift photos attached to the invoice PDF as proof of work
- Home Screen widgets and a Live Activity
- Reminders so a worked day never goes unlogged

## Privacy and requirements

- Platform: iOS 17.2 or later. There is no Android or web version.
- No account, no registration, no sign-up, no ads.
- Works fully offline. Records stay on the device.
- Backup goes to the user's own iCloud account. The developer never sees it.
- Available in 34 languages.

## Pricing

Free to download. The app opens with full capability and has no restricted tier. Availability and price vary by App Store region.

## Frequently asked questions

### Was macht WorkHourly anders als andere Zeiterfassungs-Apps?

Speziell entwickelt für Dienstleistungsprofis mit mehreren Kunden. Ausgaben pro Job verfolgen (nicht pro Tag), Arbeit mit Fotos dokumentieren, automatische Überstundenerkennung und professionelle PDF-Rechnungen. Funktioniert komplett offline - kein Server, kein Internet erforderlich.

### Ist WorkHourly für meinen Arbeitstyp geeignet?

Perfekt für Babysitter, Handwerker, Nachhilfelehrer, Reinigungskräfte, Berater und jeden Profi, der mehrere Kunden mit verschiedenen Tarifen und Zeitplänen jongliert. Wenn Sie mit mehreren Kunden zu unterschiedlichen Stundensätzen oder festen Gehältern arbeiten, bewältigt WorkHourly die Komplexität.

### Woher weiß ich, welche Kunden mir noch Geld schulden?

Markieren Sie jede Schicht als bezahlt oder ausstehend, sobald das Geld eingeht. Berichte zeigen für jeden Kunden eine Summe aus bezahlt und ausstehend, damit zwischen zwei Aufträgen nichts unbemerkt durchrutscht.

### Wie funktioniert es ohne Internet?

Alle Daten liegen auf Ihrem Telefon. Zeit erfassen, Ausgaben eintragen, Rechnungen erstellen – ganz ohne Verbindung. Unverzichtbar in Kellern, auf dem Land oder überall dort, wohin Sie ein Auftrag führt.

### Kann ich verschiedene Stundensätze für verschiedene Kunden festlegen?

Ja. Jeder Kunde erhält einzigartige Gehaltseinstellungen: Stundensatz, festes Gehalt, Überstundenregeln, Steuersätze. Ein Kunde zahlt 20€/Stunde, ein anderer 1200€/Monat Gehalt, ein anderer 35€/Stunde mit Wochenend-Doppelzeit - alles wird automatisch berechnet.

### Wie funktioniert die Überstundenberechnung?

Legen Sie reguläre und Überstundensätze pro Kunde fest. Die App fragt nach der tatsächlichen Endzeit, wenn die geplante Arbeit endet. Jede zusätzliche Minute wird automatisch zum richtigen Überstundensatz berechnet. Verschiedene Kunden können unterschiedliche Überstundenregeln haben.

### Kann ich Ausgaben für jeden Job getrennt verfolgen?

Ja, Ausgaben werden einzelnen Arbeitsschichten zugeordnet, nicht Tagen. Die Materialien des Morgenkunden bleiben getrennt von den Kosten des Nachmittagskunden. Fügen Sie Belegfotos und Beschreibungen hinzu - alles erscheint auf der richtigen Rechnung.

### Was passiert, wenn ich vergesse, meine Zeit zu erfassen?

Tippen Sie jederzeit auf "Schicht hinzufügen", um vergangene Arbeit nachzutragen. Kunde, Start- und Endzeit eingeben – WorkHourly berechnet Stunden und Überstunden und fügt alles in Ihren Zeitverlauf ein. Ausgaben und Notizen lassen sich auch für Arbeit von vor Wochen ergänzen.

### Wie genau sind die Verdienstberechnungen?

Berechnet jede Minute präzise - kein Runden, keine Schätzungen. Arbeiten Sie 3 Stunden und 45 Minuten? Das ist genau das, was berechnet wird. Alle Berechnungen erfolgen auf Ihrem Telefon mit getesteten Algorithmen. Jede Zahl ist prüfungssicher.

### Kann ich mein Firmenlogo zu Rechnungen hinzufügen?

Laden Sie Ihr Logo einmal hoch – WorkHourly entfernt den Hintergrund, schneidet die Ränder zu und extrahiert die Farben als fertige Rechnungsfarbpaletten. Platzieren Sie es links oder rechts, runden Sie die Ecken ab und sehen Sie die Rechnung live bei jeder Anpassung.

### Sind meine Daten mit iCloud-Backup sicher?

Daten gehen direkt zu Ihrem persönlichen iCloud-Konto. Wir sehen sie nie. Apple handhabt Verschlüsselung und Sicherheit. Telefon verloren? Alles synchronisiert sich auf neuem Gerät. Komplett privates Backup.

### Kann ich Farben verwenden, um meine Kunden zu organisieren?

Weisen Sie jedem Kunden eine eindeutige Farbe zu. Farben erscheinen konsistent in Heute, Zeitplan, Analysen und Berichten. Visuelle Erkennung ist sofort - Ihr Gehirn verarbeitet Farbe schneller als Text. Unerlässlich für 3+ Kunden.

### Was ist in den Analysen enthalten?

Sehen Sie, welche Kunden am profitabelsten sind, Ihre produktiven Tage, Arbeitskonsistenzmuster. Diagramme zeigen Trends: An welchen Tagen Sie am längsten arbeiten, welche Kunden am besten zahlen. Business Intelligence für klügere Planungsentscheidungen.

### Kann ich Pausen während meiner Arbeitsschichten erfassen?

Fügen Sie eine Pause hinzu, und die Schicht teilt sich automatisch darum auf, sodass die unbezahlte Lücke nie in Ihre abrechenbare Summe einfließt. Tippen Sie auf die Pause, um sie zu verschieben oder zu entfernen – beim Entfernen wachsen die beiden Hälften wieder zusammen.

### Was ist, wenn ich verschiedene Arten der Zeiterfassung bevorzuge?

Zeitplan-Modus (Schichten planen, als erledigt markieren) oder Ein-/Ausstempel-Modus (Echtzeit-Timer mit Live-Einnahmen). Beide Modi erlauben es Ihnen, zukünftige Schichten zu planen und vergangene Arbeit hinzuzufügen. Jederzeit in Einstellungen wechseln - es ist nur Ihre bevorzugte Oberfläche für die heutige Arbeit.

### Wie funktionieren Widgets auf meinem Startbildschirm?

Zeitplan-Widgets zeigen anstehende Schichten auf Startbildschirm und Sperrbildschirm. Automatisch aktualisierte Live-Countdowns ('In 3 Stunden' → 'In 2 Stunden'). Verfügbar in Klein-, Mittel- und Sperrbildschirm-Größen.

### Verliere ich meine Einstellungen, wenn ich ein neues Telefon bekomme?

Ihr iCloud-Konto führt ein privates Backup: Einstellungen, Kunden, Tarife, Farben und Pausenzeiten werden automatisch synchronisiert. Melden Sie sich auf dem neuen Telefon mit Ihrer Apple-ID an, und alles wird wiederhergestellt.

### Wie funktionieren die intelligenten Erinnerungen?

Morgenbenachrichtigung über heutige Arbeit. Optionale Erinnerungen vor Schichtbeginn. Alles lokal auf Ihrem Telefon geplant - funktioniert ohne Internet, selbst in Gebieten ohne Signal.

### Wie füge ich Fotos hinzu, um meine Arbeit zu dokumentieren?

Jede Schicht hat einen Bereich für Fotos – tippen Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie "Foto aufnehmen" oder "Aus Mediathek wählen". Vorher-Nachher-Fotos, Belegfotos, Fortschrittsbilder – alles bleibt privat auf Ihrem Telefon.

### Welchen Tab benutze ich wofür?

Heute zeigt die Arbeit vor Ihnen, Zeitplan das, was als Nächstes kommt, Berichte verwandeln geleistete Zeit in Rechnungen und Zahlen, und Analysen zeigen, was am Ende dabei herauskommt.

### Was passiert, wenn ich den Tarif eines Kunden erhöhe?

Legen Sie den neuen Tarif fest und wählen Sie das Datum, ab dem er gilt. Schichten vor diesem Datum behalten den damals gültigen Lohn, damit Ihr Verlauf und Ihre Analysen korrekt bleiben.

### Kann ich Fotos direkt an die Rechnung anhängen?

Ja – Schichtfotos lassen sich als Arbeitsnachweis in die PDF-Rechnung exportieren, getrennt von den Notizen, die Sie bei der Schicht speichern.

## Links

- App Store: https://apps.apple.com/app/id6749011205
- Website: https://workhourly.app/de/
- Sample invoice PDFs: https://workhourly.app/pdf/
- Privacy policy: https://workhourly.app/privacy_policy.html