--- title: "WorkHourly - Sledujte hodiny, fakturujte klientům, dostávejte zaplaceno" description: "Sledování času a fakturace pro každého, kdo je placen hodinově u více klientů. Zaznamenávejte směny, označujte co bylo zaplaceno a exportujte PDF faktury. Funguje offline, bez účtu, ve 34 jazycích." app_store: "https://apps.apple.com/app/id6749011205" platform: "iOS 17.2 or later" languages: 34 language: "cs" --- # WorkHourly Sledování času a fakturace pro každého, kdo je placen hodinově u více klientů. Zaznamenávejte směny, označujte co bylo zaplaceno a exportujte PDF faktury. Funguje offline, bez účtu, ve 34 jazycích. ## What it is An iOS app for people paid by the hour across more than one client — freelancers, contractors, nannies, handymen, tutors, cleaners, consultants. It turns worked hours into invoices. ## The four tabs WorkHourly is organised by tense. Every screen answers a different question about time. | Tab | Tense | What it is for | | --- | --- | --- | | Today | now | the work in front of you | | Schedule | future | what is coming | | Reports | past | turn worked time into numbers and PDFs | | Analytics | pattern | what it all adds up to | A shift is entered one of two ways: started on the spot as a **quick shift**, or planned ahead as a **scheduled** one and ticked off when done. ## What it does - Clock in with one tap and watch earnings accumulate live, or add the shift up front - Several shifts in one day, split across different clients - Breaks split the shift around them, so unpaid time never lands in the billable total - Mark shifts paid or pending, with a paid-versus-pending summary per client - Set hourly rate, salary type and tax per client - Change a rate from a chosen date; past shifts keep the pay they were worth at the time - Overtime and salary calculated from each client's own rules - Expenses logged against the exact shift they came from - Notes and photos on any shift - PDF invoices and timesheets for any date range - Your logo, background removed and colours extracted as invoice swatches - Shift photos attached to the invoice PDF as proof of work - Home Screen widgets and a Live Activity - Reminders so a worked day never goes unlogged ## Privacy and requirements - Platform: iOS 17.2 or later. There is no Android or web version. - No account, no registration, no sign-up, no ads. - Works fully offline. Records stay on the device. - Backup goes to the user's own iCloud account. The developer never sees it. - Available in 34 languages. ## Pricing Free to download. The app opens with full capability and has no restricted tier. Availability and price vary by App Store region. ## Frequently asked questions ### Čím se WorkHourly liší od jiných aplikací pro sledování času? Většina aplikací pro sledování času je vytvořena pro zaměstnance nebo jednotlivé projekty. WorkHourly je vytvořen speciálně pro servisní profesionály, kteří pracují s více klienty s různými sazbami a rozvrhy. Zvládáme skutečnou složitost vaší práce: sledování výdajů podle práce (ne podle dne), dokumentování práce fotografiemi, automatické zjišťování přesčasu a vytváření profesionálních faktur, které skutečně zajistí platbu. Vše funguje offline-first, takže ať jste v suterénu nebo na střeše, vaše sledování času se nikdy nezastaví. ### Hodí se WorkHourly pro můj typ práce? Pokud se ptáte 'Je to pro někoho jako jsem já?' odpověď je pravděpodobně ano. Chůvy spravující tři rodiny, řemeslníci s kombinací hodinové a projektové práce, doučovatelé vyučující různé předměty za různé sazby, uklízeči spravující týdenní a měsíční klienty - WorkHourly rozumí. Společný jmenovatel není to, co děláte, ale jak pracujete: více klientů, různé sazby, proměnlivé rozvrhy a potřeba být přesně zaplacen za každou minutu. Právě pro to jsme to postavili. ### Jak poznám, kteří klienti mi ještě dluží peníze? Označujte každou směnu jako zaplacenou nebo čekající, jakmile peníze dorazí. Reporty ukazují u každého klienta součet zaplaceno versus čeká, takže nic tiše nepropadne mezi jednou a další zakázkou. ### Jak to funguje bez internetu? Všechna data žijí ve vašem telefonu. Sledujte čas, zaznamenávejte výdaje, vytvářejte faktury bez jakéhokoli připojení. Nezbytné ve sklepích, na venkově, kdekoli vás zakázka zavede. ### Mohu nastavit různé hodinové sazby pro různé klienty? Zde WorkHourly skutečně rozumí vašemu podnikání. Každý klient je jiný - rodina, které hlídáte děti, platí 500 Kč/hodinu, restaurace, kterou uklízíte, platí 20000 Kč/měsíc, a váš víkendový řemeslný klient platí 800 Kč/hodinu s dvojitou sazbou po 18:00. Nastavte jedinečnou mzdovou smlouvu každého klienta jednou a WorkHourly bude dělat všechny výpočty automaticky. Různé sazby, různá pravidla přesčasu, různé daňové situace - vše funguje jednoduše, bez ohledu na to, jak složitá se vaše klientská směs stane. ### Jak funguje výpočet přesčasu? Výpočet přesčasu je bod, kde se WorkHourly skutečně vyplatí. Nastavte svou běžnou sazbu a sazbu přesčasu pro každého klienta - možná Novákovi platí 1,5x po 8 hodinách, ale váš komerční klient platí dvojitou sazbu za víkendovou práci. Aplikace vás požádá o nastavení skutečného času ukončení, když skončí vaše plánovaná práce, takže pokud jste pracovali déle, WorkHourly zachytí každou extra minutu a automaticky ji vypočítá za správnou sazbu. Už žádné ztracené peníze, protože jste zapomněli sledovat tu extra hodinu, nebo protože jste nemohli vzpomenout, který klient co platí za přesčas. ### Mohu sledovat výdaje samostatně pro každou práci? Absolutně, a zde WorkHourly skutečně zazáří. Většina aplikací seskupuje výdaje podle dní, ale skutečná práce nefunguje takto. Pokud ráno opravujete dřez paní Novákové a odpoledne děláte terasu Svobodových, tyto výdaje musí zůstat oddělené. WorkHourly sleduje výdaje podle pracovních směn, takže materiály, cesty a náklady jsou křišťálově jasné na účtu každého klienta. Fotografujte účtenky, přidávejte popisy - vše zůstává uspořádané přesně tak, jak vaše podnikání skutečně funguje. ### Co se stane, když zapomenu sledovat svůj čas? Kdykoli klepněte na "Přidat směnu" a zaznamenejte minulou práci. Vyplňte klienta, čas začátku, čas konce — WorkHourly spočítá hodiny a přesčas a zařadí to do vaší časové osy. Výdaje a poznámky lze doplnit i k práci staré několik týdnů. ### Jak přesné jsou výpočty příjmů? WorkHourly nezaokrouhluje ani 'neodhaduje' - počítá každou minutu, kterou jste vydělali. Pracujete 3 hodiny a 45 minut? To je přesně to, co se počítá, ne 'asi 4 hodiny.' Míchate 2hodinovou ranní práci s 8hodinovým odpoledním klientem, který zahrnuje přesčas? WorkHourly zvládá složitost bez pocení. Všechny výpočty se dějí přímo ve vašem telefonu s algoritmy, které jsme testovali s tisíci reálných scénářů. Když přijde daňový čas nebo klient zpochybní účet, můžete úplně důvěřovat každému číslu. ### Mohu přidat logo své firmy na faktury? Nahrajte své logo jednou — WorkHourly odstraní pozadí, ořízne okraje a extrahuje jeho barvy jako hotové palety pro fakturu. Umístěte ho vlevo nebo vpravo, zaoblete rohy a sledujte, jak se faktura živě aktualizuje při každé úpravě. ### Jsou moje data bezpečná se zálohou iCloud? Vaše data jdou přímo z vašeho telefonu do vašeho osobního iCloud účtu - nikdy je nevidíme, nedotýkáme se jich ani k nim nemáme přístup. Představte si to jako osobní trezor, ke kterému máte jen vy klíč. Apple zpracovává vše šifrování a bezpečnost, takže informace o vašich klientech, příjmy a pracovní detaily zůstávají zcela soukromé. I když ztratíte telefon nebo dostanete nový, vše se synchronizuje přesně tak, jak jste to zanechali. A pamatujte, vše funguje offline-first, takže jsou vaše data vždy bezpečná na vašem zařízení, bez ohledu na internet. ### Mohu používat barvy k organizaci svých klientů? Přiřaďte každému klientovi jedinečnou barvu. Barvy se konzistentně zobrazují v Dnes, Rozvrhu, Analytice i Reportech. Vizuální rozpoznání je okamžité - váš mozek zpracuje barvu rychleji než text. Nezbytné při 3 a více klientech. ### Co je zahrnuto v analytice? O analytice přemýšlejte jako o vašem obchodním trenérovi, který nikdy nespí. Vidíte, kteří klienti vám skutečně přinášejí peníze (nejen ti, kteří platí nejvíc za hodinu), objevte své nejproduktivnější dny a sledujte, jak důsledně pracujete. Grafy vám ukazují vzory, které můžete ze dne na den přehlédnout: 'Vždy pracuji déle ve středu' nebo 'Moji úterní klienti jsou nejziskovější.' Je to jako pohled z ptačí perspektivy na celé vaše podnikání, který vám pomáhá dělat chytřejší rozhodnutí o tom, kde trávit čas. ### Mohu sledovat přestávky během svých pracovních směn? Přidejte přestávku a směna se kolem ní rozdělí, takže neplacená mezera se nikdy nedostane do vaší fakturovatelné částky. Klepnutím na přestávku ji přesunete nebo odstraníte — po odstranění se obě poloviny opět spojí. ### Co když dávám přednost různým způsobům sledování času? Režim rozvrhu (plánujte směny, označte jako dokončené až skončíte) nebo režim přihlášení/odhlášení (časovač v reálném čase se živými příjmy). Každý režim vám umožňuje plánovat budoucí směny a přidávat minulou práci. Přepněte kdykoli v Nastavení - je to jen vaše preferované rozhraní pro dnešní práci. ### Jak fungují widgety na mé domovské obrazovce? Widgety rozvrhu WorkHourly zobrazují vaše nadcházející pracovní směny přímo na domovské obrazovce a zamykací obrazovce. Automaticky se aktualizují s živými odpočty - 'Za 3 hodiny' se stane 'Za 2 hodiny', aniž byste museli cokoliv dělat. K dispozici ve velikostech Malý, Střední a Zamykací obrazovka podle vašich preferencí. ### Ztratím své nastavení, pokud dostanu nový telefon? Váš účet iCloud udržuje soukromou zálohu: nastavení, klienti, sazby, barvy a časy přestávek se synchronizují automaticky. Přihlaste se svým Apple ID na novém telefonu a vše se obnoví. ### Jak fungují chytré připomínky? Chytré připomínky fungují jako osobní asistent, který skutečně rozumí vašemu rozvrhu. Dostanete jemné ranní upozornění na dnešní práci, poté WorkHourly sleduje hodiny za vás. Internet není potřeba - tyto připomínky jsou naplánovány přímo ve vašem telefonu, takže fungují i uprostřed ničeho. ### Jak přidat fotky k dokumentaci mé práce? Každá směna má sekci Fotky — klepněte na tlačítko plus a vyberte Vyfotit nebo Vybrat z knihovny. Fotky před/po, fotky účtenek, fotky pokroku — vše zůstává soukromé ve vašem telefonu. ### Kterou záložku použít na co? Dnes je práce, kterou máte před sebou, Rozvrh je to, co se blíží, Reporty mění odpracovaný čas na faktury a čísla, a Analytika ukazuje, co z toho nakonec vyjde. ### Co se stane, když zvýším sazbu klientovi? Nastavte novou sazbu a vyberte datum, od kterého platí. Směny před tímto datem si zachovají odměnu, jakou měly tehdy, takže vaše historie a analytika zůstanou přesné. ### Mohu připojit fotky přímo k faktuře? Ano — fotky ze směny lze exportovat do PDF faktury jako důkaz odvedené práce, odděleně od poznámek, které si u směny ukládáte. ## Links - App Store: https://apps.apple.com/app/id6749011205 - Website: https://workhourly.app/cs/ - Sample invoice PDFs: https://workhourly.app/pdf/ - Privacy policy: https://workhourly.app/privacy_policy.html